Jak założyć oddział spółki / firmy zagranicznej w Polsce? Zgodnie z obowiązującymi zasadami prawa polskiego, zagraniczny przedsiębiorca, w celu wykonywania działalności gospodarczej na terenie… A więc, przy tej metodzie, dochody uzyskane w Polsce podlegające opodatkowaniu według skali podatkowej sumuje się z dochodami uzyskanymi za granicą, od sumy tych dochodów oblicza się podatek według obowiązującej w danym roku skali podatkowej, następnie do tak obliczonej sumy dochodów ustala się stopę procentową podatku, którą Czas czytania: 4 minut Założenie działalności gospodarczej w Belgii W Belgii założenie firmy pozbawione jest zbędnych formalności, ponieważ obowiązki w tym zakresie zostały ograniczone do minimum. Ponadto, zagraniczny inwestor ma prawo otrzymać sporą pomoc finansową w założeniu i prowadzeniu działalności gospodarczej w tym kraju, … Czytaj więcej Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółowymi informacjami na temat zakładania spółki z o.o. i oddziału w Polsce: Procedura zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce; Procedura zakładania Oddziału Spółki w Polsce; Autorzy: Beata Ordowska General Partner, Adwokat TGC Corporate Lawyers. Paweł Góra Radca Prawny Kiedy oddział zagranicznej firmy jest opodatkowany w Polsce Jak stwierdził Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 14 września 2005 r. gdy działają w Polsce poprzez oddział. Rachunek bankowy za granicą dla polskiej firmy. O obecnym stanie prawnym posiadanie przez polskich rezydentów rachunku bankowego w zagranicznym banku jest w zasadzie dopuszczalne. Możliwe jest zatem utworzenie konta w zagranicznym banku przez polską spółkę, a także osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. . Jestem prezesem Oddziału zagranicznej firmy (Szwedzkiej) działającej na terenie Numer NIP, Regon oraz KRS wydany w Polsce na podstawie tłumaczonej umowy spółki szwedzkiej na język polski. W KRS-ie pisze że jesteśmy odziałem zagranicznego firma podupada i długi przerastają nasze możliwości finansowe, jesteśmy zmuszeni zamknąć oddział. Chciałbym jeszcze zaznaczyć ze w skład zarządu wchodzę ja oraz moja żona i nie wnosiliśmy żadnego kapitału przy otwieraniu firmy jedynie kapitał zapasowy. W czasie otwarcia firmy dostałem kredyt w wysokości 100 tyś na uruchomienie działalności. Czy w momencie zamknięcia polskiej firmy za długi odpowiadać będzie główna siedziba która mieści się w Szwecji? w Sądzie Polskim powiedziano mi ze jest to zupełnie osobna firma. Nie wiem jakie są konsekwencje zamknięcia takiego oddziału, co może mnie za to spotkać czy będę odpowiadał za długi jako osoba prywatna lub moja rodzina ( nie mamy z żoną rozdzielności majątkowej, żona ma obywatelstwo szwedzkie, ja natomiast i polskie i szwedzkie ale w Polsce nie mamy żadnych nieruchomości na stałe żyjemy w Szwecji)Nie wiem jak zamknąć tą firmę w Polsce i czy wogóle jest jakaś szansa bo aż tak dobrze nie znam prawa polskiego proszę o pomoc. :cry: Krzysztof WARAKOMSKI Corporate Advisory Supervisor w RSM Poland Legal Counsel/ Radca Prawny W naszej praktyce Corporate Advisory niezmiennie obserwujemy, że zdecydowana większość spółek zagranicznych, które decydują się wejść na rynek Polski, wybiera utworzenie w tym celu nowej spółki handlowej. Wybór pada przede wszystkim na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Właściwie to nic dziwnego. Z jednej strony charakteryzują ją (relatywnie) nieskomplikowana procedura tworzenia i niewielkie wymogi odnośnie minimalnego kapitału początkowego ( zł), z drugiej zaś swoboda w obrocie udziałami oraz szerokie możliwości dopasowania jej modelu do potrzeb wspólników. Wszystko to powoduje, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest naprawdę elastycznym narzędziem do prowadzenia działalności gospodarczej w różnym rozmiarze i dla różnych branż. Nie zawsze jednak założenie spółki córki w Polsce (i jej późniejsze utrzymywanie) będzie celowe. Na przykład wtedy, gdy spółka zagraniczna miałaby do zrealizowania w Polsce tymczasowy projekt lub chciałaby wyłącznie podkreślić swoją obecność na polskim rynku, przedsiębiorca zagraniczny może rozważyć alternatywy dla utworzenia spółki w Polsce – otwarcie w Polsce oddziału lub przedstawicielstwa swojej zagranicznej spółki. Oddział spółki zagranicznej w Polsce – prowadzenie działalności gospodarczej w uproszczonej formie Oddział w Polsce mogą utworzyć zarówno spółki posiadające siedzibę na terytorium Unii Europejskiej – bez ograniczeń, jak i poza nią – lecz tylko wówczas, gdy kraj siedziby danej spółki umożliwia spółkom polskim tworzenie oddziałów na swoim terytorium na zasadzie wzajemności. Warto przy tym przypomnieć, że od 1 stycznia 2021 r. spółkami spoza Unii Europejskiej są również te posiadające siedzibę w Wielkiej Brytanii. Więcej na temat zmian dotyczących rozpoczęcia od 1 stycznia 2021 r. działalności gospodarczej w Polsce z udziałem spółek brytyjskich lub obywateli Wielkiej Brytanii pisaliśmy w poprzednim wpisie na naszym blogu. Oddział spółki zagranicznej można by właściwie nazwać jej „przedłużeniem” na terytorium Polski. Niewątpliwie najważniejszą cechą oddziału jest zaś to, że za jego pośrednictwem przedsiębiorca zagraniczny może prowadzić działalność gospodarczą na terytorium Polski – w granicach działalności prowadzonej przez spółkę zagraniczną. Innymi słowy, przedmiot działalności gospodarczej prowadzonej w Polsce w ramach oddziału nie może wykraczać poza przedmiot działalności gospodarczej prowadzonej przez spółkę tworząca oddział za granicą. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce podlega rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (tak samo, jak tworzone w Polsce spółki). Nie posiada jednak własnej podmiotowości prawnej (a zatem, w przeciwieństwie do tworzonej w Polsce spółki, nie jest odrębną osoba prawną), własnych organów, statutu czy kapitału zakładowego. Oddział występuje w obrocie pod oryginalną firmą spółki zagranicznej z przetłumaczoną na język polski formą prawną spółki zagranicznej oraz dopiskiem „oddział w Polsce”. W zakresie działalności prowadzonej w ramach oddziału, spółkę zagraniczną reprezentuje wyznaczony przez nią przedstawiciel – wybrana osoba fizyczna, zarówno mogąca być obywatelem polskim, jak i obcokrajowcem. Przedstawiciel, zwany w odnośnych przepisach „osobą upoważnioną w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego”, stoi na czele oddziału w Polsce i jest ujawniany w Krajowym Rejestrze Sądowym. Należy także wiedzieć, że oddział spółki zagranicznej (podobnie, jak zarejestrowane w Polsce spółki) jest zobowiązany do prowadzenia rachunkowości zgodnie z zasadami polskiej ustawy o rachunkowości, np. w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych czy sporządzania sprawozdań finansowych. Przedstawicielstwo spółki zagranicznej w Polsce – wyłącznie w celu reklamy lub promocji Odmiennie niż oddział spółki zagranicznej, przedstawicielstwo w Polsce może być wykorzystywane wyłącznie w celu reklamy i promocji tworzącego je przedsiębiorcy zagranicznego. Nie jest zatem możliwe prowadzenie działalności gospodarczej w ramach przedstawicielstwa. Przedstawicielstwo w Polsce mogą utworzyć zarówno spółki posiadające siedzibę na terytorium Unii Europejskiej, jak i poza nią – niezależnie od tego, czy kraj siedziby danej spółki umożliwia polskim spółkom tworzenie przedstawicielstw na zasadzie wzajemności. Jest to kolejna istotna różnica w stosunku do oddziału. Przedstawicielstwo podlega rejestracji w Rejestrze przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych prowadzonego przez Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii. Wpis w Rejestrze przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych dokonywany jest na okres 2 lat. Na wniosek przedsiębiorcy zagranicznego, złożony przed upływem terminu obowiązywania wpisu, wpis może być przedłużony na okres kolejnych 2 lat. Przedstawicielstwo, podobnie jak oddział, nie posiada własnej podmiotowości prawnej (a więc tak, jak oddział nie jest odrębną osobą prawną), własnych organów, statutu czy kapitału zakładowego. Przedstawicielstwo oznacza się oryginalną firmą spółki zagranicznej z dopiskiem „przedstawicielstwo w Polsce”. Podobnie, jak w przypadku oddziału, przedsiębiorca zagraniczny jest zobowiązany do ustanowienia przedstawiciela. Na przedstawiciela może być wybrana osoba fizyczna, zarówno obywatel polski, jak i obcokrajowiec. Przedstawiciel, zwany w odnośnych przepisach „osobą upoważnioną w przedstawicielstwie do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego”, stoi na czele przedstawicielstwa w Polsce i jest ujawniany w Rejestrze przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych. Podobnie jak dla oddziału, również dla przedstawicielstwa należy prowadzić rachunkowość zgodnie z zasadami polskiej ustawy o rachunkowości. Czy warto brać pod uwagę otwarcie oddziału lub przedstawicielstwa w Polsce zamiast utworzenia spółki? Odpowiedź na to pytanie zależy przede wszystkim od potrzeb danego przedsiębiorcy zagranicznego. W szczególności charakteru działalności, którą zamierza rozpocząć w Polsce. Jeżeli celem obecności w Polsce ma być prowadzenie regularnej, długofalowej działalności na rynku polskim, najczęściej najwłaściwszym wyborem będzie utworzenie nowej spółki. Biorąc jednak pod uwagę stale rosnącą ilość obowiązków (oraz kosztów ich realizacji) związanych z założeniem i utrzymywaniem spółki w Polsce (jak chociażby obowiązków ujawniania beneficjentów rzeczywistych, uzyskiwania podpisów elektronicznych, prowadzenia rejestru akcjonariuszy w przypadku spółek akcyjnych, itp.), nie w każdym przypadku założenie spółki będzie rozwiązaniem optymalnym. Warto rozważyć wówczas utworzenie w Polsce oddziału lub przedstawicielstwa. Wprawdzie ich założenie i prowadzenie także wiążą się z określonymi formalnościami i kosztami, lecz są one mniejsze niż w przypadku założenia nowej spółki. Podsumowanie Założenie lub zakup przez przedsiębiorcę zagranicznego odrębnej spółki wciąż zdaje się być w większości przypadków najbardziej elastyczną formą rozpoczęcia działalności w Polsce. Nie należy jednak zapominać, iż wiąże się to z określonymi kosztami oraz obowiązkami. Warto zatem każdorazowo rozważyć, czy w danym przypadku rozwiązaniem bardziej adekwatnym nie byłoby utworzenie oddziału lub przedstawicielstwa, które pociąga za sobą mniejsze formalności i koszty. Potrzebujesz fachowego doradztwa prawnego przy rozpoczęciu lub prowadzeniu działalności gospodarczej w Polsce? A może chciałbyś założyć bądź zlikwidować spółkę, oddział lub przedstawicielstwo? W naszej ofercie posiadamy również zarejestrowane spółki na sprzedaż. Skontaktuj się z nami i uzyskaj wsparcie doświadczonych profesjonalistów. DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ Zapisz się do Newslettera RSM Poland i bądź na bieżąco w najważniejszych kwestiach z zakresu prawa, finansów i podatków. Zapisz się Ostatnio wielu Klientów zwraca się do nas z prośbą o pomoc w założeniu oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce. Nie jest to szczególnie popularna forma prowadzenia działalności w Polsce, stąd wiele osób nie posiada wiedzy, w jaki sposób zarejestrować oddział zagranicznej firmy i w jaki sposób on funkcjonuje. W dzisiejszym wpisie opowiemy Państwu czym jest oddział oraz jakie dokumenty są potrzebne do jego założenia. Czym właściwie jest oddział przedsiębiorcy zagranicznego? Jeśli planujemy założenie oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce, w pierwszej kolejności powinniśmy zajrzeć do ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Wynika z niej, że przedsiębiorcy zagraniczni mogą na zasadzie wzajemności tworzyć oddziały z siedzibą na terytorium Polski, o ile ratyfikowane umowy międzynarodowe nie stanowią inaczej. Istotą oddziału jest to, że nie posiada on osobowości prawnej tak jak np. spółka z Oddział stanowi wyodrębnioną i samodzielną organizacyjnie część działalności gospodarczej, wykonywaną poza siedzibą przedsiębiorcy lub głównym miejscem wykonywania działalności. Jest on więc mocno związany z firmą – matką. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego jest reprezentowany przez pełnomocnika. Pełnomocnikiem nie musi być Polak, musi być to jednak osoba, posiadają w Polsce adres do doręczeń, który będzie trzeba wskazać w KRSie podczas rejestracji oddziału. Tak jak spółki prawa handlowego oddział zagranicznej firmy musi posiadać w Polsce swoją siedzibę, której adres zostanie ujawniony w KRS. Nie ma przy tym przeciwwskazań, aby zarejestrować w Polsce więcej niż jeden oddział tego samego przedsiębiorcy. W związku z faktem, iż oddział jest „mocno związany” ze spółką – matką, może on prowadzić działalność wyłącznie w takim samym zakresie jak przedsiębiorca zagraniczny. Jeśli więc brytyjska spółka limited zajmuje się w Wielkiej Brytanii wyłącznie sprzedażą książek, oddział nie może w Polsce np. zajmować się naprawą samochodów. Księgowość, NIP i VAT Oddziały zagranicznych spółek są zobowiązane do prowadzenia w Polsce ksiąg rachunkowych na takich samych zasadach jak spółki kapitałowe, zastosowanie więc znajdą przepisy ustawy o rachunkowości. Oznacza to, że księgi rachunkowe muszą być prowadzone w języku polskim oraz przechowywane na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, ich adres będziemy musieli ponadto wskazać urzędowi skarbowemu. Tak samo jak w przypadku spółek kapitałowych, będziemy musieli corocznie składać sprawozdanie finansowe do KRS i US. Jeszcze jakiś czas temu pojawiały się wątpliwości co do nadawania oddziałowi NIP oraz jego rejestracji do VAT, a urzędy skarbowe posiadały w tej kwestii różne podejście. Obecnie ugruntowanym stanowiskiem jest, że oddział otrzymuje swój odrębny NIP w przypadku, kiedy będzie zatrudniał na terytorium Polski pracowników. Do VAT natomiast rejestruje się przedsiębiorcę zagranicznego, a nie oddział. Dokumenty Oddział przedsiębiorcy zagranicznego musi zostać zarejestrowany w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Wniosek jest składany do właściwego sądu zgodnie z adresem siedziby oddziału. Opłata sądowa za rejestrację wynosi 600zł, tak samo jak w przypadku rejestracji np. spółki z Wniosek składany jest na formularzu KRS-W10. Należy w nim wskazać nazwę oddziału, której prawidłowe brzmienie nastręcza często problemów osobom składającym wniosek. Nazwa oddziału składa się z firmy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z jego zagranicznym oznaczeniem formy prawnej, polskiego oznaczenia formy prawnej przedsiębiorcy zagranicznego oraz dodatku „oddział w Polsce”. Jeśli więc zagraniczna spółka działa pod firmą ABC Limited, to nazwa oddziału będzie brzmiała „ABC Limited spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oddział w Polsce”. We wniosku wskazujemy również dane rejestracyjne przedsiębiorcy zagranicznego. Do wniosku musimy obligatoryjnie dołączyć druk KRS-WJ – reprezentant podmiotu zagranicznego w Polsce, KRS-WK – organy podmiotu i KRS-WM – przedmiot działalności oddziału zgodny z klasyfikacją PKD 2007. Ponadto do wniosku musimy dołączyć: dokumenty rejestracyjne podmiotu zagranicznego – umowę spółki oraz odpis z rejestru spółek (odpowiednika naszego KRS). Dokumenty te muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i wraz z oryginałami załączone do wniosku uchwałę o powołaniu oddziału adres do doręczeń reprezentanta oddziału i jego wzór podpisu. Adres do doręczeń musi znajdować się na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Po zarejestrowaniu spółki w KRS konieczne będzie złożenie druku NIP-8 i VAT-R do właściwego urzędu skarbowego. Jak widać z powyższego rejestracja oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce jest procesem nieco bardziej złożonym niż np. założenie spółki. Największe problemy z rejestracją pojawiają się na samym początku, kiedy konieczne jest zebranie odpowiednich dokumentów przedsiębiorcy zagranicznego i ocena, czy będą one wystarczające dla sądu rejestrowego, który ma dokonać wpisu. Niestety, z racji tego, że rejestracja oddziałów zagranicznych spółek, nie jest tak popularna jak np. rejestracja spółek z musimy się liczyć z tym, że analiza dokumentów przez referendarza sądowego zajmie więcej czasu niż w przypadku tradycyjnej rejestracji. Autorem wpisu jest Marta Żminkowska, Prawnik i Partner Zarządzający StillWell Polska. Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące założenia oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce lub potrzebnych do tego dokumentów zachęcamy do kontaktu: mailowego: biuro@ lub telefonicznego: 732 601 772 Z chęcią odpowiemy na wszystkie Państwa pytania. Prowadzisz działalność gospodarczą za granicą? Sprawdź poniżej co zrobić, aby prowadzić ją na terytorium Polski. Jak załatwić sprawę Sprawę można załatwić: elektronicznie Załatw onlineSprawę załatwisz przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Pamiętaj, żeby najpierw założyć konto na tym portalu. Wniosek podpisz podpisem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym. Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi Jeżeli jesteś przedsiębiorcą zagranicznym (obywatelem RP prowadzącym działalność za granicą, cudzoziemcem prowadzącym działalność za granicą lub posiadasz spółkę prowadzącą działalność za granicą) i chcesz prowadzić działalność w Polsce to możesz to zrobić po utworzeniu oddziału w Polsce i wpisaniu go do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Wpis oddziału przedsiębiorcy zagranicznego do Krajowego Rejestru Sądowego następuje na podstawie wniosku. Jak złożyć wniosek Od r. wnioski można składać wyłącznie w formie elektronicznej, wnioski złożone w formie papierowej nie będą rozpatrywane przez sąd rejestrowy. Wniosek o wpis należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem portalu PRS. Formularz wniosku należy wypełnić w języku polskim. Do wniosku należy dołączyć dokumenty podpisane elektronicznie, system akceptuje dokumenty podpisane podpisem kwalifikowanym, osobistym lub podpisem zaufanym. Możesz również podpisać dokumenty w systemie wgrywając oddzielny plik z podpisem w polu "Plik zawierający oddzielny podpis". Dokumenty należy złożyć do sądu rejonowego (sądu gospodarczego) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę podmiotu, który ubiega się o wpis. Jakie dokumenty trzeba dołączyć Do wniosku dołącz poniższe dokumenty: adres w Polsce osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego zaświadczenie polskiego przedstawicielstwa przedsiębiorcy zagranicznego co do wzajemności działania akt założycielski, umowa lub statut wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski odpis z rejestru wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski ewentualnie inne dokumenty, na przykład pełnomocnictwo oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo Ważne! W systemie PRS nie załączasz aktów notarialnych. W tym przypadku wystarczy, że przy załączniku uzupełnisz pole "Numer aktu notarialnego w CREWAN" numerem aktu notarialnego, który znajduje się na zawiadomieniu o rejestracji otrzymanym od notariusza. Jeśli utworzysz na terytorium Polski więcej niż jeden oddział, to możesz złożyć wymagane dokumenty w aktach jednego z oddziałów. Wskaż ten oddział w aktach rejestrowych pozostałych oddziałów. Oznacz też sąd, w którym te akta się znajdują i podaj numer oddziału w rejestrze. Ile kosztuje rejestracja oddziału zagranicznej firmy 500 zł – opłata sądowa za wpis 100 zł – opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym Opłatę wnosisz za pośrednictwem portalu PRS, który kieruje do systemu e-Płatności; możesz zrobić przelew ze swojego konta bankowego, zapłacić kartą kredytową, kartą płatniczą albo płatnością BLIK. Gdzie załatwisz sprawę Usługę można zrealizować w: sądy rejonowe Wniosek złóż do sądu (Wydział Krajowego Rejestru Sądowego) właściwego ze względu na siedzibę twojego oddziału. Ile będziesz czekać Wniosek o wpis oddziału przedsiębiorcy zagranicznego do Krajowego Rejestru Sądowego, sąd rejestrowy rozpoznaje w terminie 7 dni od daty jego wpływu do sądu. Jeżeli rozpoznanie wniosku wymaga wezwania do usunięcia braków, wniosek powinien być rozpoznany w terminie 7 dni od ich usunięcia przez wnioskodawcę. Jeżeli rozpoznanie wniosku wymaga wysłuchania uczestników postępowania albo przeprowadzenia rozprawy, wniosek należy rozpoznać nie później niż w terminie miesiąca. Jeżeli sąd rejestrowy wezwie cię do uzupełnienia braków formalnych we wniosku, a ty nie uzupełnisz ich we wskazanym terminie, to sąd zwróci ci wniosek. Jeżeli jednak w ciągu 7 dni od otrzymania zwróconego wniosku ponownie złożysz kompletny wniosek, to za termin złożenia wniosku o rejestrację spółki będzie przyjęty termin złożenia go za pierwszym razem. Jak możesz się odwołać Sąd rozpatruje sprawę dotyczącą wpisu w rejestrze w postępowaniu nieprocesowym. Gdy w wyniku przeprowadzonego postępowanie zapadnie decyzja o braku wpisu w rejestrze to stronie będzie przysługiwało prawo do wniesienia apelacji. Apelację wnosi się do sądu okręgowego za pośrednictwem sądu, który wydał decyzję, w terminie dwóch tygodni od jej doręczenia (wraz z uzasadnieniem). Warto wiedzieć Dodatkowe zgłoszenia Pamiętaj, że oprócz samej rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym musisz dodatkowo zgłosić dane uzupełniające do urzędu skarbowego, na przykład numery rachunków bankowych, informacje o szczególnym statusie spółek, przewidywanej liczbie pracowników czy też miejsca prowadzenia działalności oraz szczegółowe dane kontaktowe, zgłoszenia dokonasz na formularzu NIP-8. Formularz NIP-8 musisz złożyć w ciągu: 21 dni od dnia wpisu oddziału przedsiębiorcy zagranicznego do KRS 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności – jeśli zamierzasz odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne. Przeczytaj, jak zgłosić dane uzupełniające. Sprawdź także: jak zarejestrować się w ZUS i zgłosić do ubezpieczeń. jak zarejestrować się jako podatnik VAT. Nazwa oddziału przedsiębiorcy zagranicznego Do oznaczenia oddziału musisz używać twojej oryginalnej nazwy razem z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej oraz dodaniem wyrazów "oddział w Polsce". Prowadzenie rachunkowości oddziału Dla oddziału prowadź oddzielną rachunkowość w języku polskim zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości. Zmiana danych oddziału Jeżeli po rejestracji oddziału przedsiębiorstwa zagranicznego w Polsce nastąpią zmiany wymagające zgłoszenia (np. zmiana siedziby), to wniosek w tej sprawie złóż najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia zaistnienia tego zdarzenia. Czy ta strona była przydatna? Podstawa prawna Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 maja 2014 r. w sprawie wydawania i rozpowszechniania Monitora Sądowego i Gospodarczego Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie sposobu uiszczania opłat sądowych w sprawach cywilnych Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Rejestracja firmy w Polsce | Oddział firmy zagranicznej | Rejestracja do VAT w Polsce Rejestracja firmy w Polsce przez osobę zagraniczną Działalność usługowa usługodawców zagranicznych w Polsce Rejestracja oddziału firmy zagranicznej w Polsce Rejestracja przedstawicielstwa firmy zagranicznej w Polsce Rejestracja firmy zagranicznej do VAT w Polsce inne formy działalności firm zagranicznych w Polsce Osoby zagraniczne mogą prowadzić w Polsce działalność gospodarczą w różnym zakresie i w różnych formach prawnych. Poniżej zamieściłem podstawowe informacje na ten temat. Osoba zagraniczna rejestruje w Polsce odrębną firmę Osoba zagraniczna, w rozumieniu polskiej ustawy o zasadach prowadzenia w Polsce działalności gospodarczej przez osoby zagraniczne i przedsiębiorców zagranicznych, to: osoba fizyczna nieposiadająca obywatelstwa polskiego, osoba prawna z siedzibą za granicą, jednostka organizacyjna niebędącą osobą prawną z siedzibą za granicą, posiadająca zdolność prawną. Przedsiębiorca zagraniczny, w rozumieniu powyższej ustawy, to osoba zagraniczna wykonująca działalność gospodarczą za granicą, oraz obywatel polski wykonujący działalność gosdpodarczą za granicą. Osoby zagraniczne, wymienione powyżej, mogą podejmować i wykonywać działalność gospodarczą na terytorium Polski, czyli mogą rejestrować i prowadzić firmy w Polsce na takich samych zasadach jak obywatele polscy, z tym, że dotyczy to tylko osób zagranicznych mających siedzibę działalności gospodarczej w państwach wymienionych poniżej: państwo członkowskie Unii Europejskiej, państwo członkowskie EFTA będące stroną umowy o EOG, czyli Islandia. Lichtenstein, Norwegia. państwa które nie są stronami umowy o EOG, ale zawarły stosowne umowy o swobodzie przedsiębiorczości ze Wspólnotą Europejską, lub z Polską. Osoby fizyczne będące obywatelami innych państw niż wymienione powyżej, znajdujące się w określonych specyficznych sytuacjach prawnych wymienionych w art. 4 ust. 2 powyższej ustawy (nie wyszczególniam ich tutaj dla lepszej klarowności niniejszego tekstu) mogą także korzystać ze swobody przedsiębiorczości na terytorium Polski. Inymi słowy, wszystkie osoby zagraniczne wymienione w poprzednich akapitach, mogą rejestrować w Polsce przedsiębiorstwa o dowolnej formie prawnej, na takich samych zasadach jak obywatele polscy. Osoby zagraniczne inne niż wymienione powyżej, mają prawo do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w Polsce wyłącznie w formie : spółki komandytowej, spółki komandytowo-akcyjnej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej, spółki akcyjnej, przystępowania do istniejących spółek, takich jak powyżej, oraz obejmowania bądź nabywania udziałów lub akcji w tych spółkach, o ile umowy międzynarodowe zawarte przez Polskę nie stanowią inaczej. Działalność usługowa w Polsce wykonywana przez usługodawców z siedzibą za granicą Usługodawca z siedzibą w kraju UE innym niż Polska, lub z siedzibą w Norwegii, Islandii, lub Lichtensteinie, może czasowo wykonywać na terytorium Polski usługi na zasadach określonych w przepisach Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej albo w postanowieniach umów regulujących swobodę świadczenia usług. Oznacza to, że nie zawsze taki usługodawca musi rejestrować w Polsce przedsiębiorstwo lub oddział, aby świadczyć okresowo usługi w Polce. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce Dla wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Polski przedsiębiorcy zagraniczni z państw UE i EOG mogą tworzyć w Polsce oddziały swoich zgranicznych przedsiębiorstw. Przedsiębiorcą zagranicznym, zgodnie z polską ustawą o zasadach prowadzenia w Polsce działalności gospodarczej przez osoby zagraniczne i przedsiębiorców zagranicznych, jest : osoba zagraniczna (zdefiniowana powyżej w p-cie 1) wykonująca działalność gospodarczą poza granicami Polski, oraz obywatel polski wykonujący działalność gospodarczą zarejestrowaną poza granicami Polski. Przedsiębiorca zagraniczny może zarejestrować w Polsce oddział swojego przedsiębiorstwa zagranicznego. Oddział może wykonywać w Polsce działalność gospodarczą wyłącznie w zakresie przedmiotu działalności prowadzonej przez przedsiębiorcę zagranicznego w kraju jego siedziby. Oddział musi używać oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy zagranicznego, do której musi dodać wyrazy „oddział w Polsce”. Na przykład polski oddział niemieckiej firmy ABC GmbH, będzie miał nazwę : ABC sp z - oddział w Polsce, ewentualnie : ABC (GmbH) sp. z - oddział w Polsce Oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce nie ma odrębnej podmiotowości prawnej - uznaje się, że to przedsiębiorca zagraniczny wykonuje w Polsce działalność gospodarczą poprzez zarejestrowany w Polsce oddział. W konsekwencji, to przedsiębiorca zagraniczny, a nie jego oddział w Polsce, jest podmiotem wszelkich praw i obowiązków wynikających z czynności podejmowanych przez oddział. Jeszcze inaczej rzecz ujmując, wszelkie czynności prawne i faktyczne wykonywane w Polsce przez oddział, są uznawane za wykonywane w Polsce przez przedsiębiorcę zagranicznego. Oddział przesiębiorcy zagranicznego w Polsce, nawet jeśli przedsiębiorca zagraniczny jest spółką będącą odpowiednikiem polskiej spółki handlowej, nie podlega przepisom polskiego Kodeksu Spółek Handlowych. Spółkami handlowymi są: sp. z jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, prosta spółka akcyjna i spółka akcyjna. Rachunkowość oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce musi być prowadzona zgodnie z polską ustawą o rachunkowości. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego podlega rejestracji w KRS i w zgłoszeniu do KRS należy podać imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce, czyli do dokonywania czynności prawnych i faktycznych w imieniu i na rachunek przedsiębiorcy zagranicznego. Osoba ta nie musi być obywatelem polskim, ale w zgłoszeniu do KRS należy podać jej adres na terytorium Polski. Adresem tym może być adres siedziby oddziału, ale niekoniecznie - istotnym jest to, że wszelkie pisma, kierowane do oddziału przez polskie urzędy, czy sądy, będą wysyłane na adres reprezentanta podany we wpisie oddziału do KRS, ze skutkiem prawnym dla przedsiębiorcy zagranicznego. A-Tax Consulting może użyczyć swojego adresu zarówno jako adresu rejestracyjnego dla oddziału, jak i adresu reprezentanta oddziału. Możemy także zapewnić pełną obsługę biurową i księgowo-podatkową oddziału. Opodatkowanie oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polce Oddział przedsiębiorcy zagranicznego a podatek dochodowy Oddział przedsiębiorcy zagranicznego podlega w Polsce opodatkowaniu podatkiem dochodowym tylko wtedy, kiedy oddział ten uznaje się jednocześnie za Zakład w rozumieniu ustawy o fizycznych, lub ustawy o prawnych, lub umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Polską a krajem, w który przedsiębiorca zagraniczny ma swoją siedzibę, jeżeli definicja Zakładu podana w tej umowie jest inna niż w odpowiedniej ustawie podatkowej. W praktyce, z reguły oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce jest jednocześnie Zakładem w rozumieniu ustaw o podatkach dochodowych, chociaż nie zawsze. Jeżeli oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce jest jednocześnie Zakładem, to dochody przedsiębiorcy zagranicznego, które mogą być przypisane jego polskiemu oddziałowi, podlegają opodatkowaniu w Polsce : podatkiem dochodowym od osób prawnych - gdy przedsiębiorca zagraniczny jest osobą prawną, lub spółką niemającą osobowości prawnej ale traktowaną w kraju swojej siedziby jak osoba prawna, podatkiem dochodowym od osób fizycznych - gdy przedsiębiorca zagraniczny jest osobą fizyczną, lub spółką niemającą osobowości prawnej i tak traktowaną w kraju swojej siedziby. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego a podatek VAT Jeżeli przedsiębiorca zagraniczny prowadzi poprzez swój oddział w Polsce działalność opodatkowaną podatkiem VAT, to musi się zarejestrować w Polsce jako podatnik VAT. Należy podkreślić, że w takim przypadku podatnikiem VAT jest przedsiębiorca zagraniczny a nie oddział; odział tylko realizuje od strony technicznej obowiązki przedsiębiorcy zagranicznego w zakresie rozliczania polskiego podatku VAT (prowadzi rejestry, składa deklaracje, płaci VAT, lub otrzymuje jego zwroty). Należy podkreślić, że przedsiębiorcę zagranicznego i jego polski Zakład uznaje się za podmioty powiązane, w rozumieniu polskich ustaw podatkowych i stosuje się do nich przepisy o cenach transakcyjnych pomiędzy podmiotami powiązanymi ( tzw. ceny transferowe). Przedstawicielstwo przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce Przedsiębiorca zagraniczny może zarejestrować w Polsce przedstawicielstwo swojego przedsiębiorstwa zagranicznego. Zakres działania przedstawicielstwa może obejmować wyłącznie prowadzenie działalności w zakresie reklamy i promocji przedsiębiorcy zagranicznego. Przedstawicielstwo przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce wymaga wpisu do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych. Przedstawicielstwo musi używać oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy zagranicznego, do której musi dodać wyrazy „przedstawicielstwo w Polsce”. Na przykład przedstawicielstwo niemieckiej firmy ABC GmbH, będzie miało nazwę : ABC sp z - przedstawicielstwo w Polsce, ewentualnie ABC (GmbH) sp. z - przedstawicielstwo w Polsce. Ze swej istoty przedstwicielstwo nie osiąga w Polsce dochodów, więc nie podlega w Polsce opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Rejestracja firmy zagranicznej do VAT w Polsce Obowiązkowa rejestracja przedsiębiorcy zagranicznego do VAT w Polsce. W niektórych sytuacjach przedsiębiorca zagraniczny ma obowiązek zarejestrować się w Polsce jako podatnik podatku VAT, rozliczać polski podatek VAT i składać stosowne deklaracje VAT, oraz pliki JPK. Przykłady : - przedsiębiorca zagraniczny ustanowił w Polsce stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej, w rozumieniu unijnych przepisów VAT, z którego to miejsca świadczy usługi lub dokonuje dostawy towarów, dla których miejscem świadczenia jest terytorium Polski, - przedsiębiorca zagraniczny nie ustanowił w Polsce stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej, w rozumieniu unijnych przepisów VAT, ale dokonuje w Polsce dostaw towarów, lub świadczy usługi, dla których to on, a nie nabywca, jest zobowiązany do rozliczenia należego podatku VAT na terytorium Polski ( czyli wykonuje czynności dla których nie obowiązuje zasada odwrotnego obciążenia - Reverse charge ), - przedsiębiorcy zagranicznego nie dotyczy żadna z powyższych sytuacji, ale wykonuje z terytorium swojego kraju tzw. sprzedaż wysyłkową, czyli sprzedaje towary - najczęściej za pośrednictwem internet - a następnie wysyła je osobom fizycznym zamieszkałym na terytorium Polski i przekroczył roczny limit tej sprzedaży wynoszący zł. Dobrowolna rejestracja przedsiębiorcy zagranicznego do VAT w Polsce. Przedsiębiorca zagraniczny, który nie podlega obowiązkowi rejestracji na potrzeby VAT w Polsce, może zarejestrować się do VAT dobrowolnie, jesli będzie to dla niego korzystne ekonomicznie. Zazwyczaj dobrowolna rejestracja wynika z możliwości uzyskiwania zwrotu polskiego podatku VAT na takich samych zasadach, na jakich zwrot ten przysługuje firmom polskim. Na przykład : - przedsiębiorca zagraniczny nabywa towary na terytorium Polski i sprzedaje je na terytorium Polski innym podatnikom, lub dokonuje ich wewnątrzwspólnotowej dostawy z terytorium Polski, lub eksportuje je z terytorium Polski. Taki przedsiębiorca zagraniczny nie ma obowiązku rejestracji do VAT w Polsce, ale jeżeli się zarejestruje i wystąpi u niego nadwyżka podatku naliczonego nad należnym, to będzie mógł otrzymywać zwroty polskiego podatku VAT na takich samych zasadach jak firmy polskie. A-Tax Consulting rejestruje firmy zagraniczne do VAT w Polsce i rozlicza polski VAT. ZAPRASZAM DO KORZYSTANIA Z NASZYCH USŁUG Doradzimy wybór jednej z powyższych form prowadzenia działalności w Polsce, a także pomożemy w jej utworzeniu, zorganizowaniu i rejestracji. Poprowadzimy pełne rozliczenia księgowo-podatkowe utworzonego przedstawicielstwa, oddziału, odrębnej firmy, czy też stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej zarejestrowanego w Polsce tylko na potrzeby VAT. Zapraszam także do korzystania z innych naszych usług: Zwrot zagranicznego podatku VAT dla firm polskich Usługi księgowe dla firm - pełna obsługa podatkowo-księgowa Doradztwo podatkowe dla firm - podatki w transakcjach krajowych i międzynarowowych Janusz Sperka Tytuł doradcy podatkowego nr 06083 nadany przez Ministra Finansów A-Tax Consulting

jak założyć oddział firmy zagranicznej w polsce